Rodzaj dokumentów należy za każdym razem ustalić z rzeczoznawcą majątkowym. Zależnie od przedmiotu i celu wyceny oraz stanu prawnego rzeczoznawca może wymagać różnych dokumentów, które zawierają istotne informacje w procesie wyceny.
Wycena mieszkania (nieruchomość lokalowa mieszkalna)
- numer księgi wieczystej lub zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej – w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- w zależności od sytuacji także:
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów,
- zaświadczenie o samodzielności lokalu,
- dokumentacja techniczna budynku, projekt techniczny, plan lokalu,
- uproszczony kosztorys prac remontowo-wykończeniowych w przypadku remontu lub wykończenia.
Wycena działki (nieruchomość gruntowa niezabudowana)
- numer księgi wieczystej,
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- w zależności od sytuacji także:
- akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości,
- kopia mapy ewidencyjnej lub zasadniczej,
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy,
- decyzja o pozwoleniu na budowę jeśli została wydana,
- umowa przedwstępna sprzedaży.
Wycena domu (nieruchomość gruntowa zabudowana)
- aktualny odpis z księgi wieczystej,
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- w zależności od sytuacji także:
- akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości,
- mapa ewidencyjna lub zasadnicza,
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy,
- pozwolenie na budowę, pozwolenie na użytkowanie lub przyjęte bez sprzeciwu zgłoszenie rozpoczęcia użytkowania,
- dokumentacja techniczna budynku, projekt techniczny (ogólna charakterystyka budynku, parametry techniczne, rzuty poszczególnych kondygnacji, opis techniczny podstawowych elementów budynku),
- kosztorys budowlany w przypadku budowy, rozbudowy lub modernizacji,
- kopia dziennika budowy,
- przedwstępna umowa kupna-sprzedaży, jeżeli była zawarta.
Wycena nieruchomości komercyjnych (biuro, hala, budynek gospodarczy, pawilon handlowy)
- numer księgi wieczystej, a w zależności od sytuacji także:
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy,
- mapa geodezyjna (ewidencyjna lub zasadnicza),
- obowiązujące umowy najmu lub umowa kupna-sprzedaży,
- dokumenty techniczne lokalu, projekt budynku lub jego inwentaryzacja (charakterystyka lokalu, rzuty, powierzchnia użytkowa budynku),
- pozwolenie na użytkowanie,
- pozwolenie na budowę (w przypadku budynku w trakcie budowy, przebudowy lub rozbudowy),
- informacja na temat wydatków operacyjnych: podatki, ubezpieczenie nieruchomości, opłaty za użytkowanie wieczyste, wykaz rocznych kosztów utrzymania nieruchomości i inne dokumenty finansowe.
Gdzie uzyskać dokumenty potrzebne do wyceny ?
- Odpisy z ksiąg wieczystych
Właściwy Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego,
- Wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy
Właściwy Urząd Miasta lub Urząd Gminy (Wydział/Referat Planowania Przestrzennego)
- Wypisy i wyrysy z rejestru gruntów i budynków
Właściwy Urząd Miasta na prawach powiatu (Wydział/Referat Geodezji) lub Starostwo Powiatowe
- Mapy ewidencyjne lub zasadnicze
Właściwy Urząd Miasta na prawach powiatu lub Starostwo Powiatowe
- Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej,
Właściwy Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej (realizowane zwykle przez dział członkowski)
- Inne
Akty notarialne, decyzje administracyjne, pozwolenia na budowę lub użytkowanie, projekty techniczne itp., z reguły są w posiadaniu właściciela lub inwestora.